总原则就是应收尽收,清理工作完成不到位的,后期将文通报。
记忆中从她接手到现在只有一两笔借款,都是借来作出差备用金的,但相关人员出差结束办理报销手续后都已冲抵,归根到底,这是个翻旧账的活儿。
财务工作就是这样,时不时就要追溯到以前生的陈芝麻烂谷子的事,还不能轻易核销。
查阅了往来账,她一共清理出三笔个人借款,一笔是执法大队综合科的副科长秦露三年前借的食堂采购款3ooo元;一笔是以前单位领导现任c县副县长的谢宁五年前借的生活费元,最后一笔是驾驶员王贵四年前借的出差备用金3ooo元。
金额和笔数不算多,主要困难在后面两个人她根本不认识,谢宁在她来单位前已经调去了c县,王贵本就是聘用驾驶员,因为职工普遍反应作风不好早就被辞退了。
果然是历史遗留问题,交接时老会计也没提过这茬,若是今天财政局不通知清理,她根本不会注意到这件事。
办公室主任周海和她同一年进入自然资源局工作,只不过他是2月,她是7月。
同他汇报清理情况时,果然他也不认识谢宁和王贵。
没办法,姜雪绒只得给退休的老会计打电话询问有关两人的情况和联系方式,一番了解一下来,原就凉飕飕的心险些凝结成冰。
谢宁虽说是借了5万块钱做生活费,但他当时来单位上了近一年的班都没能办理成功工资审批手续,所以那期间一直没有放工资给人家,至于为什么没办成,老会计说得去问上一届的政工科科长。
基于这个前提,当时的领导为表达对干部的关爱,特批借了5万元给他。
原想着等他手续办妥正常补工资后再和单位进行清算销账,不想最后手续没办妥,人就先调走了,销账手续自然不了了之。
王贵这边事情倒没那么复杂,可他借的钱当时收不回的原因是他本身就是个老赖,被领导开会研究决定辞退后招呼不打就直接卷铺盖走人了,据说现在在外面帮人开货车跑长途,也是属于行踪飘忽不定的那一类。
从简入繁,姜雪绒先去找姜露对了账,现她当时买了菜没有及时拿票等相关手续来报销,导致一直挂账到现在。
这事处理起来也简单,把买菜的票和菜单补上,再写一个情况说明经领导签字同意入账就能把借款核销。
交代了姜露具体怎么履行手续,再看另外两笔,前人挖坑后人遭殃,真就两眼一抹黑的程度。
秉承着“遇到问题找领导”
的原则,她又去找了周海,请他指示下一步怎么做。
周海是从乡镇一路摸爬滚打提到这个位置的,说得好听是有丰富的处理疑难杂症的经验,说得不好听就是油。
他稍微捧着下巴思索了一会儿,就指示道“先打电话联系,再以单位的名义分别催收函给两人,钱能不能收回来是其次,关键是体现我们高度重视这个事,并且已经相应采取了措施”
。
姜雪绒小心补充道“谢宁有固定工作单位倒是没问题,这王贵能不能收到催收函就很难说了”
。
周海拿起桌上的茶杯喝了一口水,“收不收到是下一步的事情,先把函出去,留好快递公司的回单作备查。”
姜雪绒还是有些担心,“可财政那边要求周三前要全部应收尽收,清理完毕”
。
周海睨了她一眼,似笑非笑道“路要一步一步走,除了这样,眼下你还有更好的办法吗?咱们都不认识这两个人,难不成请警察去找?”
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