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第65章 数据录入（第8页）

-点击“确定”

保存数据验证设置。

4测试动态数据验证列表

为了测试动态数据验证列表是否工作正常，你可以更改数据源区域中的值。

例如，如果你在a1:a10的数据源中添加或删除值，然后选择应用了数据验证的单元格，下拉列表应该会更新以反映这些变化。

注意事项

-名称范围的更新：如果数据源区域发生变化（例如，添加或删除行），确保更新名称范围以包含新的数据区域。

-名称范围的引用：确保在direct函数中使用的名称范围与实际的数据源区域匹配。

-数据验证的限制：数据验证列表的长度不能超过255个字符。

如果数据源区域很长，可能需要考虑其他方法来实现动态列表。

通过以上步骤，你可以在excel中创建一个根据数据源动态更新的下拉列表，这在处理需要根据其他单元格值变化而变化的数据时非常有用。

除了使用名称范围和direct函数来创建动态数据验证列表之外，还有其他几种方法可以实现类似的功能：

1使用表结构

如果你的数据源是一个excel表（使用ctrl+t创建），那么你可以直接引用表的名称来创建动态数据验证列表。

例如，如果你有一个名为“table1”

的表，并且你想要在a1单元格创建一个数据验证列表，你可以这样做：

-选择a1单元格。

-在“数据”

选项卡中，点击“数据验证”

。

-在“数据验证”

对话框中，选择“允许”

为“列表”

。

-在“来源”

框中，输入=table1[列名]，其中“列名”

是表中你想要作为列表来源的列的名称。

2使用offset函数

offset函数可以用来创建一个动态范围，这个范围可以基于一个固定的起始点动态地引用一系列单元格。

例如：