(四)不同情境下的回话技巧
生活和工作中有各种各样的情境,每种情境都需要我们运用不同的回话技巧来应对。
1商务谈判情境
在商务谈判中,回话要精准、专业且具有策略性。
当对方提出一个不合理的要求时,我们不能直接拒绝,而是要先肯定对方的部分诉求,然后再委婉地提出我们的异议。
比如对方要求降低产品价格,我们可以说:“我理解您希望降低成本的想法,这确实是每个企业都关注的问题。
不过我们的产品在质量和服务上都有独特的优势,这些优势是需要投入大量成本来维持的,所以目前的价格已经是在保证质量和服务的基础上最合理的了。”
当对方对我们的产品或服务提出质疑时,我们要迅组织语言,用事实和数据来打消他们的疑虑。
例如,对方说:“我担心你们的产品售后服务跟不上。”
我们可以回应:“您的担心是有道理的,不过我们公司有完善的售后服务体系,我们有专业的售后团队,平均响应时间在24小时内,而且我们已经为众多客户提供了优质的售后服务,您可以查看相关的客户评价。”
2社交聚会情境
在社交聚会中,回话要轻松、幽默且能营造愉快的氛围。
当有人问你一个比较尴尬的问题,比如“你怎么还没对象啊?”
你可以用幽默的方式回应:“哎呀,我这不是在等那个对的人嘛,说不定他这会儿正在迷路呢,等他找到路就来了。”
这样既化解了尴尬,又能让大家哈哈一笑。
当大家在讨论一个热门话题,比如旅游景点时,你可以分享一些自己的有趣经历,然后再问别人有没有类似的经历,这样可以促进大家的互动和交流。
3职场汇报情境
在职场汇报中,回话要简洁、明了且重点突出。
当领导问你项目进展情况时,你要先简要概括项目的整体进度,比如:“领导,目前项目已经完成了7o,预计在月底可以全部完成。”
然后再详细汇报项目的关键节点完成情况、遇到的问题及解决方案等,让领导能够快了解项目的全貌。
当同事向你咨询工作上的经验时,你要毫无保留地分享,但也要注意表达方式,不能过于冗长。
比如同事问你如何提高文案写作能力,你可以说:“我觉得多阅读优秀文案,分析其结构和用词是很重要的。
另外,平时要多练习,写完后可以请同事或朋友帮忙修改。”
三、培训过程中的实践与反馈
(一)实践练习的重要性
培训课程中的理论知识固然重要,但只有通过大量的实践练习,才能真正将所学的回话有术和口才技巧转化为自己的能力。
在实践练习中,学员可以在模拟的各种情境中尝试运用所学的技巧进行回话。
比如在商务谈判模拟中,学员们可以扮演不同的角色,一方提出各种要求和质疑,另一方则运用培训中学到的技巧进行回应,通过这种反复的模拟练习,学员们可以更加熟悉商务谈判的流程和回话技巧,提高自己在实际谈判中的应对能力。
同样,在社交聚会模拟中,学员们可以模拟不同的社交场景,如同学聚会、朋友聚会等,在模拟场景中尝试用幽默、轻松的回话营造愉快的氛围,提高自己在社交场合中的回话能力。
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(二)获得反馈的方式
在实践练习过程中,获得反馈是非常重要的,它可以帮助学员及时现自己的问题并进行改进。
先,学员可以从老师那里获得专业的反馈。
老师会在学员进行实践练习时仔细观察,然后根据学员的表现给出具体的改进建议。
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