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第7章（第2页）

累计凭证。

在一些特定单位，为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证如限额领料单。

限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领用额度，用料单位每次领料及退料，都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章，并结出限额结余。

使用这种凭证，既可以做到对领用材料的事前控制，又可减少凭证填制的手续。

但因这种凭证要反复使用，必须严格规范凭证的保管制度和材料收发手续。

记账编制凭证。

在企业自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办人员填制并签章，但有些自制原始凭证，则是由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证，如月末确定已销商品成本时根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表；

月末计算产品生产成本时所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等汇总原始凭证。

实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。

如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。

汇总原始凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，即将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一张汇总原始凭证，不能汇总两类或两类以上的经济业务。

汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。

3原始凭证基本要素

在会计实务中，由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容多种多样，其填制与审核的具体内容也会因此而多种多样。

为了满足经营管理的需要，自制原始凭证备有补充的内容；为了便于使用原始凭证，有关部门制定了统一的凭证格式，如银行结算凭证、增值税专用发票等。

但是，原始凭证作为反映经济业务已经发生或已经完成的原始证据，必须反映经济业务发生或完成的情况，并明确有关经济人的责任，所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容，具有一些基本要素，这些基本要素主要包括以下七个方面

1凭证的名称。

标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如“发货票”

、“入库单”

等。

2填制凭证的日期。

填制原始凭证的日期一般是业务发生或完成的日期。

如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准。

销售商品、产品时未能及时开出发货票的，补开发货票的日期应为实际填制时的日期。

3填制凭证单位或填制人姓名。

4经办人员的签名和盖章。

经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。

5接受凭证单位的名称。

将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系，标明经济业务的来龙去脉。

6经济业务内容。

经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。

7数量、单价和金额。

主要表明经济业务的计量。

这是原始凭证的核心。

4原始凭证的填制

填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全，办妥签章手续，明确经济责任。

原始凭证的填制有三种形式，一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如“入库单”

、“出库单”

等；二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列，如各种记账编制凭证；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总，填列汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽一致，但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言，原始凭证的填制有其一般要求。